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工程建设项目管理问题与对策研究

2017年完成园区“百日整治”、“拆围透绿”、圭塘河生态景观带、圭塘河河道治理、荷新路、白秋路一期、花卉路一二三标、杨洪路、洪塘学校、比亚迪东侧边坡抢险、园区24条道路亮化整治、职教城学生公寓外墙维修、管委会绿化提质等22个项目。花卉路四标、振东路、31号地土方、晓光路(兴安路-龙塘水库段)、环保大道东延线、白秋路二期、园区绿化与景观提质改造、堰塞湖抢险、商贸学院人行天桥等9个项目正在推进之中。同时加强预算结算管理,全年共完成预算编制项目26个,完成结算项目28个。加强合同管理,全年共签订合同近100项。加强工程变更与现场管理,全年共节约造价近3000万元。

2018年的总体思路是:按照园区总体部署和要求,高点定位,科学谋划,统筹推进,强化管理,提升品质,规范建设行为,提升园区形象,为园区发展提供完善的基础设施和优美的生态环境。

一、全力推进项目建设

    2018年建设项目情况见下表:

 

序号

项目名称

建设规模

投资额

(万元)

2018

工作内容

计划竣工

 

1

晓光路一段

兴安路至规划路一,

623米、路幅宽26米。

4000

招标工作

2018

210

施工管理

2018

630

2

白秋路二段

振华路至比亚迪路,

3500米、路幅宽28米。

13000

招标工作

2018

210

施工管理

2018

1230

3

环保大道

东沿线

振东路-红旗路,

2360米,路幅宽46米。

27000

施工图审查

2018

元月30

拆迁与统征

2018

330

土方施工

2018

630

施工管理

2019

1230

4

园区

景观

提质

改造

工程

园区

道路

绿化

提质

改造

万家丽路(雀园路-金海路)

提质改造工程:长2440米,

路幅宽70米。

8000

施工管理

2018

630

环保大道(汇金路-振东路)

提质改造工程:长5300米,

路幅宽46米。

9000

施工管理

2018

630

花卉路(汇金路-比亚迪路)

景观提质改造工程:长5043米。

5000

施工管理

2018

1230

兴安路(黄谷路-金海路)

景观提质改造工程:长2895米。

4000

施工管理

2018

1230

立面

改造

园区沿街建筑的立面改造。

10000

施工管理

2018

1230

5

堰塞湖抢险工程

(高铁旁赵家冲)

武广、沪昆高铁之间

300亩堰塞湖排水。

5500

施工图设计

2018

元月30

招标工作

2018

430

土方施工、排水及附属设施

2018

1230

6

振东路(含电力)

振华路-花卉路,

3840米,宽30-36米。

32504

施工管理

2018

530

7

花卉路四标

683.43米,宽30米。

2003

施工管理

2018

1230

8

商贸学院人行天桥

桥梁全长34.3m

500

设计、施工

2018

630

 

二、全程加强项目管理

序号

管理

内容

存在的问题

具体措施

1

质量

管理

①现场管理技术人员配备不全,专业技术水平有待提高。

②普遍存在房屋开裂渗水、道路沟槽回填不到位、路基下沉等等一系列质量通病。

③施工组织设计及施工方案编制乏针对性和可操作性。

④质量控制点设置不合理且控制不严。

①推行全面质量管理制度。推行以全员(项目参建各方参与)、全程(事前、事中、事后质量控制)、全方位(设计、施工、验收等环节)为核心的全面质量管理制度,确保“九大员”(项目经理、技术负责人、安全生产负责人、技术员、质检员、测量员、资料员、班组长、材料员)做到“三懂、三会、三按”(懂操作规程、懂质量标准、懂质量管理;会看图纸、会施工操作、会检测方法;坚持按技术交底、图纸、质量规范施工)。

②推行工程质量例会制度。督促项目部每月初、中、末定期召开工程质量例会,严格推行质量文件记录制度。对关键环节、隐蔽工程及检验批、分项分部工程实行质量终身制度,全面执行“谁施工、谁负责”。

③推行工程质量“三检”制度。严格落实材料采购、检查、管理制度,督促班组从严、从精、从细定期执行质量自检、互检、交检制度。

2

安全

管理

①施工单位安全生产意识淡薄,轻安全,重生产与效益,安全管理人员配备不到位。

②项目现场安全施工措施不到位,安全投入不足。

③有的施工单位虽制订了安全生产责任制度和相关规章制度,但执行力度不够,未落实到人等。

①细化安全责任。建立健全以项目经理为核心的横向到边、纵向到底的安全生产责任制,特种人员必须执证上岗。

②深化安全教育。严肃、严整、严谨对作业人员进行安全知识、技能、意识三方面的教育。

③强化安全检查。采用定期、突击性、节假日特殊检查等方式,重点对思想、管理、制度、现场、隐患、事故处理等方面的安全检查。加强对深基坑、高边坡及施工薄弱环节的危险源进行排查和及时整改。

④量化安全考核。确保安全作业标准化,量化安全考核指标,落实安全与生产“一岗双责”制度,实现生产技术与安全技术的高度统一。

3

成本

管理

①存在“轻估算与概算,重预算与结算”现象。

②技术与经济(成本)存在脱钩现象。

③部分价格过低而且缺乏合理性。

④工程变更与签证存在随意性。

⑤工程决算时间拖得过长,园区无一个项目办理财务竣工决算。

①合理控制工程造价。以投资估算控制设计概算,以设计概算控制工程预算,以工程预算控制工程结算。既要保证工程质量与品质,又要合理控制造价。既要改变“价格越低越好”的做法,又要杜绝“低中高结”现象。

②完善造价控制体系。及时总结造价管理经验,建立健全询价系统,提高预算结算效率。严格工程变更程序与签证制度,从严控制造价。

③加强造价队伍建设。提升工程造价管理人员素质,提升工程造价管理水平。

④规范工程变更程序。严格落实《园区建设项目变更管理暂行办法》,严肃责任追究制。

⑤严格工程交底制度。在工程管理过程中,技术交底与经济交底同时进行。

4

进度

管理

①部分施工队伍缺乏经验、资金实力、管理能力,导致工程进展缓慢。

②建设单位现场管理人员业务水平不高,怕得罪人,管理力度不够,现场去得少,办公室呆的多。

③地勘不祥,同时存在地形地貌与地勘不符等不可预见因素。

④监理单位履职不力,设计单位现场指导与监督少,请一次来一次,不请不来。

①在科学调度中加快施工进度。采用横道图等形式,将施工总进度计划细分,分解到每月、每旬、每周、每天。在确保质量、安全的前提下力争缩短工期。兼顾前后工序,衔接合理,减少干扰,交叉作业,均衡施工。

②在强化考评中加快施工进度。每季度对全园区自建项目建设进度进行考核和讲评,评出一、二、三类,并按合同约定比例的100%70%40%支付工程进度款。

③在选优队伍中加快施工进度。缺乏实力、队伍不强是目前困扰工程进度的主要因素。在招标文件中对投标单位的资金实力(财务状况)、施工经验、资质等级、信誉等方面设置合理条件,优选选强中标单位。加强对中标单位的考察与管理,确保五大员(项目经理、技术负责人、质量员、安全员、施工员)按投标文件要求到岗现场到位,杜绝工程转包、违法分包现象。同时,加强对设计、监理单位的约束与管理。

5

现场

管理

①施工单位、监理单位、园区现场管理人员业务能力参差不齐,缺乏担当精神与责任意识,履职不力且未形成合力。

②部分项目现场施工组织混乱,部分单位为实现利益最大化,文明施工程度低、措施少、秩序乱。

①项目联点人员强化管理。坚持科学合理、标准规范、注重效益原则,工务局与开发公司项目联点人员要深入一线,大胆履职,把办公桌搬到项目现场去,把自己摆在“项目经理”位置来进行全方位监管。

②督促监理单位强化管理。出台考核办法,加强对监理单位与人员的管理,定期或不定期抽查监理人员上岗情况,改变监理单位“监而不理”乱象。

③督促施工单位强化管理。督促施工单位制定并执行合理有效的施工组织设计方案,加强施工现场环境管理,做到文明施工、有序施工、科学施工。

6

设计

管理

①一些工程项目,为快速上马,往往在设计图纸还没有十分完善的情况下,就匆忙进入招标与施工,图纸中存在的大量问题,往往到施工现场才解决。

②设计人员缺乏经济意识,设计保守,还经常套用一些已过时的或不切合本工程实际的工艺和做法,在项目实施中,碰到问题就变更。

③设计人员业务水平参差不齐,部分设计单位雇佣高校学生进行设计工作,设计成果质量较低。

④设计单位在完成施工图审查后,认为自己的工作已全部完成,很少去施工现场与建设单位对接。

①强化设计变更管理。如在前期阶段将勘察设计方案加以优化;坚持“可变可不变坚决不变”的原则,严格控制变更;对出现不恰当变更的设计单位后期进行相应的经济处罚。

②强化设计进度管理。如在合同中明确设计期限及相应的违约责任;制定详细的设计任务书,合理规划,保证每个设计节点按时完成。

③强化设计质量管理。如在前期招标阶段对设计单位进行严格把关,选择信誉及业绩良好的单位;加强前期方案及初步设计阶段的评审工作,严格执行施工图审查程序,并在施工进场前组织施工、监理单位进行图纸会审,把图纸中的错误降到最低;对设计单位进行后期评价。

④强化设计成本管理。如加强对投资估算、概算及施工图预算的审查;尽量减少不必要的设计变更;对工程造价影响较大的分部工程,对设计方案进行专项优化,尽可能地降低工程造价。

7

监理

管理

①监理人员配备不到位,现场经常出现少人甚至无人和“跑场子”的现象。

②监理单位责任意识不够强,监管力度不严,“监而不理”,存在“两边不得罪”心态。

③监理记录、日志等相关施工检查资料不完善等。

④少数监理单位履职错位,甚至出现与施工单位串通一气和向施工单位推荐队伍等不良现象。

①严格管理。强化监理单位对现场施工监管力度,严格按投标文件要求,确保人员到位;严格执行月报监理日志、周查监理人数、日点监理人数制度。

②严格机制。对于施工过程中存在的施工不当问题要及时提出并上报,对于特殊施工过程,要严格落实旁站机制。

③严格考评。出台《园区关于对监理单位进行考评的管理办法》,严格对监理单位进行考评与管理,考评结果与付款、准入挂钩。

8

招标

管理

①对个别项目中存在的围标串标等行为,因手段隐蔽,缺乏打击手段和力度;

②有时为赶进度,存在项目前期准备不充分就进行招标工作或比选挂网时间太短。

①提升招标工作人员能力。强化对园区招标工作人员的业务培训与学习,提高专业水准,确保园区招标工作规范化。

②加大招标信息公开力度。加大招标信息公开力度,严格遵循法定程序,杜绝暗箱操作,提高竞标的公开性和公平性。

③充分发挥中介机构作用。充分发挥招标代理机构技术力量强、专业分工细、经验丰富的特点,规范建设工程招投标活动,提高招标效率和工作质量。

④加强园区比选项目管理。严格规范比选文件审批流程。编制项目招标控制价以控制整个项目成本。建立园区评委及监委库引入外部评委评审制度,在园区交易中心备案,以抽签的方式确定评委。

9

档案

管理

①台账内容过于简单,要素不全,信息量不大。

②合同签订不及时,合同条款落实不力甚至存在超进度付款现象。

③工程档案归档不及时,管理缺规范。

在档案管理方面:①健全台账。按年度、按项目、按内容将立项、可研、初步设计文本、初步设计会议纪要、初步设计批复、概算审查、施工图审查、招标情况、各参建单位基本情况、用地许可证、规划许可证、施工许可证、招标控制价、合同签订时间及核心内容、开工竣工时间、工程变更、资金支付、工程验收情况等内容整理纳入台账内。②明确责任。项目档案管理员对所接收的项目资料,按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识,并按项目及集中存放。工程项目前期,负责项目各环节资料的收集汇总工作。 工程项目施工中,由现场管理人员负责对项目现场变更、签证资料、技术资料和竣工资料的收集、整理和管理。工程项目竣工后,档案管理人员将收集的施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档,归纳、整理、附上目录清单。并把项目资料和竣工资料统一交办公室档案管理人员。③规范管理。对已分类和编号的文件,应在档案盒上进行标识。项目建设过程中,各部门如需借用相关资料,应到项目部档案管理员处办理借阅手续,填写借阅登记表,使用完后,立即归还。

在合同管理方面。①规范合同条款。拟定合同的负责人应当对合同条款严格把关,避免违反相关法律条款及长沙市相关条例中的规定,充分保障甲方的权利。②健全联审制度。根据工程建设的不同专业,联合律师及园区、区投评中心相关专业技术人员,拟定针对不同专业的合同范本,减少合同签订的风险。③严格执行合同。在现场实施过程中,很多合同内容并没有得到有效落实,工程开工前建立合同交底制度,让现场管理人员对合同有个明确的认识,要求施工单位严格按合同要求进行施工,特别是在支付工程进度款和结算时,要严格按照合同相关规定,在现场人员把关后再由成本控制人员对现场完成形象进度进行审核,避免出现超付的情况。

10

队伍

管理

①主动学习意识不够强,专业水平有待提高。

②极少数同志责任意识、担当意识、奉献意识有待提高。

③缺乏科学管理与精细化管理意识,在项目管理中,过多依赖施工单位。

④创新意识不强。

①加强业务学习。结合工作内容,有针对性地开展业务学习,提高业务能力。如:设计管理岗位侧重设计技术方面的学习,现场管理岗侧重工程管理方面的学习等。

②加大培训力度。如加强内部交流,定期召开内部座谈会与项目管理问题剖析会。如现场项目负责人介绍本项目现场实施中遇到的问题和处理办法,针对这些问题和处理办法,内部进行相互探讨、交流和学习;内部人员定期进行相互授课。又如大力开展职业技术教育,如就当前推广的新技术如EPC管理、装配式建筑、BIM技术、综合管廊、海绵城市建设等内容开展专题讨论或参加外部培训班。

③加强现场交流。组织工务局工作人员去外地观摩与学习,取人之长、补己之短。

④加强廉政建设。不插手工程建设,不接受参建单位吃请和红包礼金、有价礼券,守住廉政底线。

 

三、全面提升建设品质

1、树立品质意识。以“四更长沙”、“品质雨花”、“秀美园区”建设为总体目标,高点定位,合理布局,树立项目建设品质意识,结合《园区2017-2019年造绿行动实施方案》和园区绿化与景观提质改造要求,着力推进园区“西片大提质,东片大建设”格局,充分展现青山环园、绿水绕园、绿树荫园的优美景观,为市民和园区企业全力提供绿化福祉,全面提升园区形象。

2、建设品质项目。结合园区实际,突出重点,因地制宜,2018年重点推进环保大道、花卉路、新兴路、兴安路、高铁两厢绿化带、仙姑岭公园等绿化与景观提质工程。推进园区四面出入口、园区围墙与标识标牌及亮化工程。同时,启动清泉寺生态公园、金井公园建设。按照“高标准、高品质”要求,全力推进园区景观提质改造及造绿工程,不断美化园区环境。

3、强化品质保障。加强对园区提质改造项目的现场监管,强化“一周一调度、一月一讲评”的调度机制,确保提质改造项目的质量与进度。树立绿化工程“三分靠栽、七分靠养”的意识,强化绿化工程后期维护工作。加强与区园林局的协调力度,加强对园区园林景观的养护工作。加大提质改造与造绿行动齐抓共管力度,营造园区绿化与景观工作共建共享的良好氛围。

长沙38365-365.com管理委员会工务局

2018年4月17日